Für eine etablierte, institutionell stark verankerte Finanzgruppe mit Sitz in Deutschland besetzen wir die Position Manager Executive Board Coordination auf Ebene Associate Director / Director. 

Die Position ist auf der Management-Seite des Hauses angesiedelt und verantwortet die Koordination und Qualitätssicherung aller Vorstandsangelegenheiten mit Gremien- und Stakeholderbezug, stets im Einklang mit den übergeordneten Governance-Anforderungen der SE/KGaA-Architektur. Zudem verbindet die Rolle operative Steuerung mit ausgeprägter Schnittstellenkompetenz: Sie befähigt den Vorstand, Berichts- und Zustimmungspflichten gegenüber dem Aufsichtsrat souverän zu erfüllen, und gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit mit angrenzenden Governance-Funktionen. Berichtslinie ist der Head of Corporate Strategy.

• Organisation und Steuerung der Vorstandssitzungen, von der Agendaplanung über Protokollführung bis zur Umsetzungskoordination gefasster Beschlüsse.

• Erstellung entscheidungsreifer Board Packs und Beschlussvorlagen für Organe und Ausschüsse, rechtlich konsistent, intern abgestimmt und ökonomisch fundiert.

• Zentrale Koordinationsstelle für alle Vorstandsangelegenheiten mit Aufsichtsratsrelevanz, strukturiert, geprüft und konsolidiert vor jeder Weiterleitung.

• Formelles Gegenüber des Manager Supervisory Board & Foundation Affairs mit klaren Übergaben, definierten Zuständigkeiten und ausschließlich dokumentierten Kommunikationswegen.

• Unterstützung des Vorstands bei der Beantwortung aufsichtsrätlicher Anfragen, Beschlüsse und Follow-ups.

• Sicherstellung der Compliance des Vorstands mit KGaA-spezifischen Zustimmungserfordernissen, von Strategie- und Budgetfreigaben bis zu wesentlichen Transaktionen.

• Wahrung der Abgrenzung zwischen Geschäftsführungs- und Überwachungsverantwortung innerhalb der SE/KGaA-Architektur.

• Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen sowie Steuerung aller registerrechtlichen Einreichungen mit Fokus auf AktG-Konformität.

• Sicherstellung höchster Standards in Vertraulichkeit, Insiderinformationsmanagement und Interessenkonfliktprävention.

• Mindestens acht Jahre einschlägige Erfahrung in Corporate Governance, Board Affairs oder Senior Management Support, vorzugsweise in einem regulierten, institutionell geprägten Umfeld

• Nachgewiesene Expertise in der Zusammenarbeit mit Vorständen und Aufsichtsgremien auf höchster Ebene; tiefgehendes Verständnis von Board-Dynamiken, Entscheidungsarchitekturen und Eskalationsmechanismen.

• Fundierte Kenntnisse des deutschen Gesellschaftsrechts (AktG) sowie belastbare Erfahrung mit den Governance-Anforderungen komplexer Konzernstrukturen, insbesondere AktG, KGaA und SE.

• Exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; nachgewiesene Stärke in der Verdichtung komplexer Sachverhalte zu präzisen, entscheidungsreifen Vorlagen auf Vorstandsniveau.

• Ausgeprägte Führungsstärke in der Prozesskoordination sowie die Disziplin, parallele Anforderungen auf höchstem Qualitätsniveau souverän zu managen

• Exzellenter akademischer Hintergrund in Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach; ein weiterführender Abschluss (LL.M., MBA, Master) ist von Vorteil.

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch als Arbeitssprachen; weitere Sprachen sind ein Plus.

• Höchste persönliche Integrität, ausgeprägte Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein kultiviertes, verbindliches Auftreten auf Entscheiderebene.